B2B – PREGLED IN PODROBNOSTI PONUDBE
Pregled in upravljanje ponudb na enem mestu!
Registrirani B2B kupci imamo dostop do vseh svojih oddanih in prejetih ponudb prek nadzorne plošče v profilu ““Pregled računa” → “Moje ponudbe”“. Tukaj lahko preverimo vse naše ponudbe, tudi pretekle ponudbe ali enostavno nadaljujemo s potrditvijo prejetih ponudb v naročilo.
Pregled ponudb nam omogoča enostavno razvrščanje in hitro odločanje pri nakupu.
1. Nadzorna plošča – Pregled ponudb
✔ Seznam prikazuje vse naše pridobljene ponudbe in njihove statuse.
✔ Ponudbe lahko razvrstimo po datumu za lažji pregled.
2. Podrobnosti ponudbe
Vsaka ponudba vsebuje podroben pregled s statusom in možnimi dejanji.
1. Status e-sporočila: Obvestilo o oddanem povpraševanju
• Ponudba je bila uspešno oddana in čaka na pripravo.
2. Status e-sporočila: Vaša ponudba je pripravljena
• Ponudba je bila uspešno pripravljena in čaka v pregledu računa – Moje ponudbe.
✔ Na voljo imamo naslednje možnosti Podrobnosti ponudbe:
• “Potrjujem ponudbo“ → nadaljujemo v nakup in zaključimo v naročilo.
• “Preklicujem ponudbo“ → ponudbo prekličemo.
Ponudbo lahko pregledamo in jo hitro pretvorimo v naročilo.
3. Možnost izvoza ponudbe v PDF
✔ Ponudbo lahko izvozimo v PDF dokument za lastne potrebe ali interno potrjevanje v podjetju.
✔ PDF omogoča enostavno deljenje ponudbe z drugimi oddelki.
👥 Dodatna pojasnila glede vlog uporabnikov in potrjevanja ponudb
V Market B2B okolju imajo uporabniki lahko različne vloge, kar vpliva na postopek potrjevanja ponudb in naročil.
✔ Podjetje (1)
– predstavlja plačnika.
✔ Naročnik (1 ali 5)
– uporabnik, ki oddaja povpraševanja, ponudbe ali naročila.
✔ Prejemnik (1 ali 5)
– uporabnik ali naslov, kamor se naročilo dostavi.
✔ Nadzornik
– uporabnik z dodatnimi pravicami za pregled, potrditev ali zavrnitev ponudb in naročil.
Možne kombinacije vlog
✔ Napredni uporabnik – vse pravice
– naročnik in uporabnik v eni osebi, uporabnik lahko samostojno:
• oddaja povpraševanja,
• potrjuje ponudbe,
• oddaja naročila,
brez omejitev ali dodatnih potrditev.
✔ Osnovni uporabnik –( z/brez limita in z nadzornikom)
– naročnik ima lahko nastavljen:
• nakupni limit,
• nadzornika,
• ali oboje hkrati.
Možnosti delovanja osnovnega uporabnika:
• uporabnik lahko samostojno pridobi ponudbo,
• naročilo ali ponudbo lahko samostojno potrdi do vrednosti določenega limita,
• če vrednost ponudbe presega limit ali ima uporabnik določenega nadzornika, je za nadaljevanje potrebna odobritev nadzornika.
V tem primeru se ponudba ali naročilo po oddaji samodejno posreduje nadzorniku v pregled in potrditev.
✔ Obveščanje
– o potrditvi ali zavrnitvi ponudbe ali naročila smo obveščeni tudi po e-pošti.
Več nadzornikov?
V primeru, da ima podjetje več nadzornikov, sistem samodejno dodeli ponudbo enemu izmed njih v pregled in potrditev, s čimer se prepreči podvajanje potrjevanja.
💡 Namig – Veljavnost Ponudbe
Če v zavihku Pregled računa → Moje ponudbe ne vidimo gumbov za potrditev ali zavrnitev ponudbe, to pomeni:
• da je ponudba potekla (veljavnost 14 dni), ali
• da za potrjevanje nimamo ustreznih pravic.
V obeh primerih je potrebno:
✔ ponudbo ponovno pridobiti preko Marketa, ali
✔ počakati na odločitev nadzornika.
Zakaj uporabljati pregled ponudb v MARKETU B2B?
✔ Hitro in enostavno upravljanje ponudb na enem mestu.
✔ Jasen pregled statusa ponudb in možnih akcij.
✔ Možnost izvoza ponudb v PDF za interne potrebe.
✔ Enostavna pretvorba ponudbe v naročilo.
Vse ponudbe so vedno na voljo v uporabniškem računu pod zavihkom “Pregled računa” → “Moje ponudbe”.
Ostanimo organizirani in imejmo popoln nadzor nad svojimi ponudbami!
*Slike in video vsebine so simbolične in ne predstavljajo veljavnih cen, popustov ter dobavnih rokov.
